增值税电子发票来了,公司如何应对电子发票重复报销的问题
国家税务总局22号公告明确,自2020年12月21日,在河北、上海、广东等在内的11个地区的新办纳税人中实行专票电子化;2021年1月21日起,在北京、山西、山东等在内的25个地区的新办纳税人中实行专票电子化。随着电子专票的推行,电子发票变得更为常见,或则说不远的期间内,纸质发票将会被全部取代。
实务中,对于电子发票,都是相关人员拿着打印出来的电子发票到财务去报销,由于电子发票可以重复打印,这就给财务人员带来了困难,如何避免电子发票重复报销呢?下面3个方法提供给大家:
1、 如果公司有在使用财务软件,在财务软件中输入发票号码就可以进行查重;或则使用扫码枪扫描发票上的二维码自动查重。
2、 利用微信小程序《电子发票查重工具》,这是一款专门为解决电子发票重复报销问题而开发的微信小程序,可以直接扫描发票二维码来识别发票信息、查重以及台账登记,登记的台账也可以直接导出Excle。除了可以查重之外,这个小程序还可以查验发票的真伪。
3、 建立发票台账,用Excle记录下发票号码,开票时间,金额,报销人以及报销的时间,利用开票的号码进行查重。具体操作步骤为,打开表格→选择发票号码列→开始→条件格式功能→突出显示单元格规则→重复值→设置需要重复值的显示格式→确认。这样重复的发票就会显示出来了。
或则在发票台账里面加上报销次数列,通过COUNTTIF函数,选中发票号码列,数字显示为报销次数,用公式判断发票的报销次数。